在系統上設置管理員卡，需要預先將可用卡錄入到系統的管理員卡的數據庫中，才能授予相應的管理員權限，成為管理員卡。

設置管理員卡時，外接寫卡器的智能門鎖系統可以將卡放置在讀卡器上，并點擊系統之中的管理員卡設置，即可將管理員權限下發到卡上。而無需外接寫卡器的發卡功能，則可以在管理員配置信息中的管理員設置界面，對管理員配發相應的管理員卡，卡權限與人員權限一直。

寫卡器發卡的優勢是可將管理員與卡現場對應，遠程發卡的優勢則可隨時隨地發卡，也能同步二者的權限，不需要指定的辦公地點都能操作。