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學生公寓管理系統需求分析,安安智能告訴你

來源: | 發布日期:2022-06-07
學生公寓管理系統需求分析
在如今的公寓管理領域中,學生公寓的管理一直是熱門話題。為了能安全、高效、精準地做好學生公寓的管理,很多高校基本都改變了以往宿管員線下管理的方式,而是采取更為先進的學生公寓管理系統,下面我們就來看看這種系統的需求分析。
第一是資源配置和信息的維護
在資源配置方面,這一模塊的用戶主要是學校的樓層管理人員、每個宿舍的管理人員,在新生開學的時候,學校樓層管理人員需要給每個學生進行宿舍的安排,只要在系統中輸入特定的條件,這樣系統就能根據要求篩選出人員信息并進行匹配,同時將每個宿舍的管理權限分配給單個工作人員,工作人員可以對學生的信息進行查詢、更改等操作,非常方便快捷。
在信息維護方面,假如分配好的學生宿舍有變動,比如說有的學生申請更換宿舍,或者是期間有休學和退學的需求,學生公寓管理系統都能夠進行變動,管理人員可以新建或者刪除該學生的信息,包括區域的號碼、樓層號和宿舍號都能改變。
第二是宿舍設備狀態的管理
在學生公寓管理中,經常會出現水電費查詢、設備維修申請等需求,在這個模塊中添加了學生用戶的權限。也就是學生這個用戶群體可以通過公寓管理系統查詢與自己宿舍相關的信息,同時宿舍里面的風扇、空調、門等內部設備發生了故障損壞等,都可以直接在系統上報修,這樣公寓管理人員就能收到報修的信息,直接安排維修人員到對應的宿舍,并且系統能夠實時更新維修狀況,直到整個維修工作完成。
第三是宿舍報表的導入和導出
對于學生宿舍管理人員來說,需要維護好跟學生群體相關的信息表格,無論是水電費還是分布、衛生、維修信息都需要進行管理統計,有的時候還要上報給學院匯總,這樣工作量是很龐大的。而學生公寓管理系統可以一鍵導出、導入這些表格,讓工作變得高效輕松,也讓數據的呈現變得更加精準。
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【本文標簽】 學生公寓管理系統

【責任編輯】安安智能小林

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