公寓管理的領域是非常寬廣的，其中除了居民公寓、酒店公寓等，還有很流行的學生公寓管理。一般來說學生公寓管理都是在校園場景中進行，如今學生群體的基數變得越來越大，對于高校來說，做好學生公寓管理工作是刻不容緩的，為了與時俱進，學生公寓管理系統也相繼推出，讓我們來看看這樣的系統有哪些基礎功能。
首先是新生安排住宿功能，在每一年開學的時候，給新生安排宿舍一直是高校要面對的一個問題。在以往的管理中，按照院系、專業和班級一個個去對應歸類實際上是非常費力的，即使是用上全部的人手，也沒有辦法精準做好新生宿舍的安排。而學生公寓管理系統則可以自動進行匹配，只要管理人員在后臺輸入匹配的規則，比如說按照學號或者同班的規則來進行匹配，這樣系統就能自動生成一個安排表，對應到每一個新生，這樣安排住宿的效率得到了提升，并且避免會遺漏一些學生名單。
其次是畢業生退宿功能，學生公寓管理系統不是只面向學校管理人員的，還有面向學生的端口。每年學校都有畢業生要辦理退宿的手續，這些流程并不需要線下進行辦理，而只要使用學生公寓管理系統就能夠線上完成，這樣學生們不用排隊等待退宿，幾乎在畢業季隨時就能走完整一個流程，這不僅減輕了后勤人員的壓力，也節省了畢業生的時間。
再者是住宿費的管理功能，在學生公寓管理中，涉及到的費用不僅僅是住宿的費用，還有其他空調費、水電費或者維修費等，在傳統的學生公寓管理中，這些費用都是有后勤人員去進行統計打印出賬單，最為頭疼的是每一次繳費之后，一般是使用紙質版的繳費收據，這樣一旦丟失了想要查詢數據就無從查起了。而學生公寓管理系統有效解決了這個問題，所有的費用都是在系統上完成，這樣每個學期末管理人員和學生就能夠查看自己的住宿費總額，這樣不僅實現了數據的可視化，而且讓費用的來龍去脈變得更加清晰。
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